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Fernarbeit und ihre praktische Anwendung in Anwaltskanzleien

"Wir haben die Zusammenfassung der Sitzung über Fernarbeit und ihre praktische Anwendung in Anwaltskanzleien veröffentlicht, die am 26. November stattfand, und hatten das Ziel, die verschiedenen Strategien zu analysieren, die die verschiedenen Kanzleien angepasst haben."
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Am 26. November fand auf der FIDE eine neue Sitzung des Legal Management Forums statt, diesmal am "Fernarbeit und ihre praktische Anwendung in Anwaltskanzleien"unter Beteiligung von Nuria Martin (HR-Direktor bei Cuatrecasas), Cristina Santos (HR Manager bei Allen & Overy) und die Moderation von Javier Mourelo (Mitglied des FIDE Academic Council und Director of People bei RSM). An dem Forum nahmen 60 Teilnehmer aus verschiedenen Firmen und relevanten Unternehmen teil.
 
Sind jetzt erfüllt neun Monate seit Beginn der Pandemie in Spanien und die Erklärung des Alarmzustands mit der abrupten Einführung der Telearbeit als bevorzugtes Modell (fast das einzige in den ersten Monaten) der beruflichen Leistung. In dieser Zeit gab es unterschiedliche Ansätze der verschiedenen Anwaltskanzleien: von jenen, die sich von Anfang an für eine fast ausschließliche Dominanz der Fernarbeit entschieden haben, bis zu jenen, die sich für eine möglichst schnelle Rückkehr zur physischen Arbeit in ihren Büros entschieden haben.
 
Nuria Martin erklärte uns zu Beginn der Debatte den Vorteil von Cuatrecasas indem sie vor Beginn der Pandemie zwei Jahre mit einer Piloterfahrung in Bezug auf Flexibilität und teilweise Telearbeit mit sich führen. Dadurch konnten sie sich gut an die gesamte Telearbeit anpassen, die in den ersten Monaten entwickelt wurde. Ab September entschieden sie sich für ein freiwilliges Teilentfernungsmodell.
 
Inzwischen, Allen & OveryCristina Santos unterstreicht die Fähigkeit zur Anpassung an widrige Umstände, die durch Covid verursacht werden, und die guten Erfahrungen mit der Flexibilisierung und Neuerfindung der Personen, aus denen sich das Unternehmen und die Arbeitsmodelle zusammensetzen.
 
Sowohl Cristina als auch Nuria waren sich einig, dass teilweise Telearbeit bereits Realität ist, wenn die Pandemiesituation endet. Es geht darum, die vielen Vorteile zu nutzen, die mit diesem Modell der nur teilweisen Präsenz verbunden sind, wie die Möglichkeit, das persönliche und berufliche Leben in Einklang zu bringen, und die größere Autonomie, die zwischen den Teams entsteht usw.
 
Ebenso gibt es eine Reihe von Herausforderungen, die bewältigt werden müssen: Fachkräfte motiviert und engagiert zu halten, die Qualität der Ausbildung aufrechtzuerhalten, insbesondere für jüngere Anwälte usw.
 
Ebenso ist es wichtig, eine qualitativ hochwertige formelle und informelle Kommunikation zu fördern und das Gefühl der Zugehörigkeit zum Unternehmen und den kontinuierlichen Kontakt zu fördern, indem das Beste aus persönlichen und Online-Modellen kombiniert wird.
 
Nuria betonte die enormen Fortschritte bei der Digitalisierung von Unternehmen und die Notwendigkeit, diesen Weg fortzusetzen, um die Wettbewerbseffizienz zu steigern, ohne die Notwendigkeit zu vergessen, Mess- und Bewertungsmodelle auf der Grundlage relevanter KPIs und Metriken zu verwenden und zu verbessern.
 
Cristina betonte auch die Notwendigkeit, den Wert des Vertrauens in die Fachkräfte unserer Kanzleien zu fördern, was zu einem stärkeren Zugehörigkeitsgefühl der Anwälte und zu ihrer eigenen Produktivität führt.
 
Schließlich war nach Ansicht beider Experten die Aufnahme von Fernarbeit auf allen Ebenen von sehr gut Dienstalter und in den verschiedenen Altersgruppen ohne signifikante Unterschiede zwischen Männern und Frauen. Sie stimmen zweifellos darin überein, dass Telearbeit unter postpandemischen Bedingungen teilweise und freiwillig sein muss.

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