Die Grenzen der Effizienz in einer Anwaltskanzlei

„Die Abrechnung pro Anwalt ist eine Berechnung, mit der die Produktivität einer Anwaltskanzlei gemessen wird. Sie misst, wie viel eine Kanzlei in Rechnung gestellt hat und wie viele Anwälte zur Erstellung dieser Abrechnung beigetragen haben.“

Im Jahr 2016 war die höchste Anzahl von Anwaltsabrechnung einer Firma in Spanien erbrachte ein Ergebnis von 431.000 Euro. Vier Jahre später waren es bereits 547.000 Euro. In nur vier Jahren ein Anstieg von 27 %. Was bedeutet diese Zahl und warum sollten wir ihr Aufmerksamkeit schenken?

Die Abrechnung pro Anwalt ist eine Berechnung, die zur Vermittlung erstellt wird Produktivität einer Anwaltskanzlei, um zu messen, wie viel eine Kanzlei in Rechnung gestellt hat und wie viele Anwälte zur Erstellung dieser Abrechnung beigetragen haben. Die gleiche Berechnung kann auf technischere Weise durchgeführt werden, wenn es sich bei den beobachteten Daten um den Mittelwert der von der Kanzlei in Rechnung gestellten Stunden und die durchschnittliche Anzahl der Stunden handelt, die jeder Anwalt seinen Mandanten in Rechnung stellt.

Neben dem Wachstum dieses Indikators gibt es noch einen weiteren Trend, den es zu berücksichtigen gilt. Die Unternehmen mit den besten Werten in diesem Indikator verzeichneten in diesem Verhältnis ein stärkeres Wachstum als die Unternehmen mit einem niedrigeren Wert, wie aus den jährlich von der Branchenpresse veröffentlichten Daten hervorgeht.

Um die Auswirkungen dieser Produktivitätssteigerung zu untersuchen, müssen wir uns die beiden betroffenen Parameter ansehen. Es kommt auf die Art der geleisteten Arbeit an. Eine andere mit den Stunden, die diesen Jobs gewidmet sind. Die Strategie jedes Unternehmens ermöglicht eine Verbesserung dieses Indikators (was letztendlich die Rentabilität und den Gewinn des Unternehmens verbessert) in einer oder beiden Variablen. In der Variablen Jobtyp: Die Grenzen werden vom Markt festgelegt mit der Menge der verfügbaren Arbeit und dem, was Sie für jede Art von Arbeit zu zahlen bereit sind (je größer der für den Kunden geschaffene Wert, desto größer die Bereitschaft, höhere Preise zu zahlen). In der zweiten Variablen, die sich auf die Stunden bezieht, ist alles enthalten, was sich auf die bezieht Talent Management in den Signaturen. Und die beiden Faktoren in Beziehung setzen, Der Markt legt fest, wie Fachleute diese Dienstleistung erbringen sollenDaher die Schwierigkeiten, bei allem, was mit der Integration von Berufs- und Privatleben zusammenhängt, interne Grenzen zu setzen.

Es gibt zwei weitere Faktoren, die den Anstieg dieses Indikators beeinflussen können: der Technologie, das viele Routineprozesse und -arbeiten des Anwalts optimiert, und unterstützende Fachkräfte, wodurch Anwälte stundenlang arbeiten können, damit sie ihre Aufgaben viel effizienter erledigen können.

Jede Variable erzeugt ihre eigenen Spannungen, um bei der Verwaltung einer Signatur zu berücksichtigen. Der Versuch, ausschließlich nach der Arbeit mit dem höchsten Wert zu suchen, kann dazu führen, dass wir in eine Marktnische vordringen, in der es für so viele Konkurrenten nicht so viel gibt. Eine übermäßige Ausweitung der für Kunden aufgewendeten Stunden kann zum Verlust von Talenten führen. Die ausschließliche Konzentration auf die Technologie kann dazu führen, dass nur hochgradig standardisierte Probleme angegangen werden. Und ein überproportionaler Anstieg an Support-Fachkräften schmälert die Marge, wenn es uns nicht gelingt, die Kosten gut zu skalieren.

Bisher haben die Unternehmen mit einem hohen Wert in diesem Indikator gezeigt, wie man mit diesen Spannungen gut umgeht, und ihre Ergebnisse belegen dies. Die Bemühungen, die besten Talente zu halten, nehmen Jahr für Jahr zu, nicht nur von der Vergütungsverbesserung, auch mit Lernen y Teilnahme an Kommissionen die Ihr berufliches Interesse wecken. Und es ist möglich, dass dies die große Herausforderung der kommenden Jahre sein wird: gute Fachkräfte zu gewinnen und zu halten, die mit dem Unternehmen verbunden und mit ihrer Arbeit zufrieden sind..

Diese Verwaltung wurde durch Fernarbeit erschwert, die zunächst im März 2020 erzwungen und in den folgenden Monaten optional wurde und in die bereits komplizierte Verwaltung aller oben genannten Elemente integriert werden muss. Die unbestreitbaren positiven Effekte kurzfristig (Wegfall der Reisezeit) eine freie Sicht verhindern mittel- und langfristig mögliche negative Auswirkungen in der Kultur der Kanzleien und in Faktoren wie dem Lernen zwischen Anwälten, Teamarbeit oder Produktivität, mit denen dieser Artikel begann.

Es ist Zeit, die Strategien genau zu definieren.

Bild von Miguel Ángel Pérez de la Manga Falcón

Miguel Angel Perez de la Manga Falcon

Unternehmensberater bei Anwaltskanzleien und Professor für Management bei professionellen Dienstleistungsunternehmen an der Universität Navarra. Mitglied des Akademischen Rates von Fide.

Artikel ursprünglich veröffentlicht in der Blog der Fide im mitfideInitial

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