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Le travail à distance et son application pratique dans les cabinets d'avocats

"Nous avons publié le résumé de la session sur le travail à distance et son application pratique dans les cabinets d'avocats qui a eu lieu le 26 novembre, et avions pour objectif d'analyser les différentes stratégies que les différents cabinets ont adaptées."
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Le 26 novembre, une nouvelle session du Legal Management Forum s'est tenue à la FIDE, cette fois le "Travail à distance et son application pratique dans les cabinets d'avocats"avec la participation de Nuria Martin (Directeur des RH chez Cuatrecasas), Cristina Santos (HR Manager chez Allen & Overy) et la modération de Javier Mourelo (Membre du Conseil Académique de la FIDE et Directeur du Personnel à RSM). Le forum a réuni 60 participants de différentes entreprises et sociétés concernées.
 
Sont remplies maintenant neuf mois depuis le début de la pandémie en Espagne et la déclaration de l'état d'alarme, avec l'introduction brutale du télétravail comme modèle préféré (presque le seul dans les premiers mois) de performance professionnelle. Au cours de cette période, les approches des différents cabinets d'avocats ont été différentes: de celles qui ont opté dès le départ pour une prédominance quasi exclusive du travail à distance, à celles qui ont opté pour un retour le plus rapide possible au travail physique dans leurs bureaux.
 
Nuria Martin nous a expliqué au début du débat l’avantage de Cuatrecasas en portant, avant le début de la pandémie, deux ans avec une expérience pilote de flexibilité et de télétravail partiel. Cela leur a permis de bien s'adapter au télétravail total développé au cours des premiers mois. À partir de septembre, ils ont opté pour un modèle de travail volontaire et partiel à distance.
 
Pendant ce temps, dans Allen et OveryCristina Santos souligne la capacité d'adaptation aux circonstances défavorables causées par Covid et la bonne expérience de flexibilisation et de réinvention des personnes qui composent l'entreprise et des modèles de travail.
 
Cristina et Nuria ont convenu que le télétravail partiel est désormais une réalité qui perdurera lorsque la situation pandémique prendra fin. Il s'agit de profiter des nombreux avantages associés à ce modèle de présence seulement partielle, comme la possibilité de concilier vie personnelle et professionnelle et la plus grande autonomie qui se dégage entre les équipes, etc.
 
De même, il y a une série de défis à gérer: garder les professionnels motivés et engagés, maintenir la qualité de la formation, en particulier pour les jeunes avocats, etc.
 
De même, il est essentiel de promouvoir une communication formelle et informelle de qualité et de favoriser un sentiment d'appartenance à l'entreprise et un contact permanent, en combinant le meilleur des modèles face à face et en ligne.
 
Nuria a souligné les énormes progrès réalisés dans la numérisation des entreprises et la nécessité de continuer sur cette voie, afin d'augmenter l'efficacité concurrentielle, sans oublier la nécessité d'utiliser et d'améliorer les modèles de mesure et d'évaluation basés sur des KPI et des métriques pertinentes.
 
Cristina a également souligné la nécessité de promouvoir la valeur de la confiance dans les professionnels qui composent nos cabinets, ce qui se traduit par un plus grand sentiment d'appartenance entre les avocats et leur propre productivité.
 
Enfin, de l'avis des deux experts, la réception du travail à distance a été très bonne à tous les niveaux de ancienneté et dans les différents groupes d'âge, sans différences significatives entre les hommes et les femmes. Ils coïncident en affirmant, sans aucun doute, que le télétravail, en situation post-pandémique, doit être partiel et volontaire.

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