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Trabalho remoto e sua aplicação prática em escritórios de advocacia

“Publicamos o resumo da sessão sobre trabalho remoto e sua aplicação prática em escritórios de advocacia ocorrida no dia 26 de novembro, com o objetivo de analisar as diferentes estratégias que os diferentes escritórios adaptaram”.
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No dia 26 de novembro, foi realizada uma nova sessão do Fórum de Gestão Jurídica na FIDE, desta vez em “Trabalho remoto e sua aplicação prática em escritórios de advocacia"com a participação de Nuria Martin (Diretor de RH da Cuatrecasas), Cristina Santos (Gerente de RH da Allen & Overy) e a moderação de Javier Mourelo (Membro do Conselho Acadêmico da FIDE e Diretor de Gente da RSM). O fórum contou com a presença de 60 participantes de diferentes empresas e corporações relevantes.
 
Estão cumpridos agora nove meses desde o início da pandemia na Espanha e a declaração do estado de alarme, com a introdução abrupta do teletrabalho como modelo preferencial (quase o único nos primeiros meses) de atuação profissional. Neste período houve diferentes abordagens por parte dos diferentes escritórios de advocacia: desde aqueles que optaram desde o início pelo predomínio quase exclusivo do trabalho remoto, até aqueles que optaram por um retorno o mais rápido possível ao trabalho físico em seus escritórios.
 
Nuria Martin explicou-nos no início do debate a vantagem de Cuatrecasas tirando, antes do início da pandemia, dois anos de experiência piloto de flexibilidade e teletrabalho parcial. Isto permitiu-lhes uma boa adaptação ao teletrabalho total desenvolvido durante os primeiros meses. A partir de setembro, optaram pelo modelo de trabalho voluntário parcial a distância.
 
Ao mesmo tempo, em Allen e OveryCristina Santos destaca a capacidade de adaptação às circunstâncias adversas causadas pela Covid e a boa experiência de flexibilização e reinvenção das pessoas que compõem a empresa e os modelos de trabalho.
 
Cristina e Nuria concordaram que o teletrabalho parcial é agora uma realidade que veio para ficar quando a situação de pandemia acabar. Trata-se de aproveitar as inúmeras vantagens associadas a este modelo de presença apenas parcial, como a possibilidade de conciliar a vida pessoal e profissional e a maior autonomia que se gera entre as equipas, etc.
 
Da mesma forma, há uma série de desafios que devem ser administrados: manter os profissionais motivados e comprometidos, manter a qualidade da formação, especialmente para os advogados mais jovens, etc.
 
Da mesma forma, é fundamental promover uma comunicação formal e informal de qualidade e promover o sentimento de pertença à empresa e o contacto contínuo, combinando o melhor dos modelos presencial e online.
 
Nuria sublinhou os enormes avanços registados na digitalização de empresas e a necessidade de continuar nesta via, de forma a aumentar a eficiência competitiva, sem esquecer a necessidade de utilizar e melhorar os modelos de medição e avaliação baseados em KPIs e métricas relevantes.
 
Cristina destacou ainda a necessidade de valorizar a confiança nos profissionais que integram os nossos escritórios, o que resulta num maior sentimento de pertença dos advogados e na sua própria produtividade.
 
Finalmente, na opinião de ambos os especialistas, a recepção do trabalho remoto tem sido muito boa em todos os níveis de antiguidade e nas diferentes faixas etárias, sem diferenças significativas entre homens e mulheres. Eles coincidem em afirmar, sem dúvida, que o teletrabalho, em condições pós-pandêmicas, deve ser parcial e voluntário.

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