Форум ESG: экологические, социальные и управленческие аспекты организаций

В прошлую среду, 4 ноября, с 12.30:14.00 до XNUMX:XNUMX мы посетили FIDE на новую онлайн-сессию ESG Форум: экологические, социальные и управленческие аспекты в организациях.

Модератором сессии выступил Карлос де ла Торре, юрисконсульта отдела труда Baker McKenzie и инспектора труда в отпуске, а также член Ученого совета FIDE, содиректор Форума вместе с Иваном Гаярре, партнер Сагардой Абогадош и государственный прокурор и Херман Гранда, Генеральный директор Forética и член Государственного совета по корпоративной социальной ответственности.

Они участвовали как колонки Ана Эркорека, Действующий инспектор труда и президент Союза инспекторов труда; Ана Бенавидес, Директор по трудовым отношениям и правительству MAPFRE; Y Пабло Каррильо, Директор по кадровым операциям и трудовым отношениям Orange.

Сессия была посвящена Возвращение в офис с точки зрения социальной ответственности при деэскалации и Ана Эркорека открыли дискуссию, которая рассматривает текущие правовые нормы в отношении удаленной работы, использование которой на испанском рынке труда чрезвычайно возросло как в распределении по секторам, так и в среднем.

До Covid нормативное регулирование было установлено в искусствах. 13 и 34.8 ET, в то время как в результате объявления состояния тревоги было установлено преобладание удаленной работы, что принесло с собой возможность проведения работником самооценки потребностей, которые должны быть удовлетворены компании («Я заботится»).

В соответствии со ст. 7 RDL 21/2020, компании обязаны принимать достаточные меры безопасности (вентиляция, вода, мыло, расстояния и т. Д.), Которые имеют характер меры общественного здравоохранения и не политики ПРЛ, поскольку это не профессиональный риск, за исключением людей, чья профессия сопряжена с ними и особенно подвержена риску, например, сектор здравоохранения. Его срок будет продлен до тех пор, пока Правительство не объявит, что исключительная ситуация преодолена.

В частности, важно поощрять дистанционную работу, сокращать совпадение рабочих в рабочих местах, а также уменьшать или устранять циркуляцию воздуха (если можно сохранить использование кондиционеров и обогревателей). В caso Если невозможно осуществить эти меры, рабочие должны быть обеспечены защитными средствами, соответствующими риску.

С другой стороны, необходимо соблюдать региональные нормы и заключать договор о трудовых отношениях. Таким образом, в соглашении CECA и профсоюзов уже достигнуто соглашение, в котором также устанавливаются меры по отключению цифрового соединения и обязательства, вытекающие из ст. 7. Соглашение о работе на дому должно быть заключено в письменной форме, иначе это будет нарушением LISOS.

Затем Ана Бенавидес делает презентацию о передовой деловой практике и мерах по улучшению соблюдения правовых норм.

Учитывая международное присутствие MAPFRE, было необходимо управлять COVID на разных этапах в разных странах, в которых учреждена Группа. В начале пандемии это способствовало скорейшим действиям как по активации нашего Плана обеспечения непрерывности бизнеса, так и по разработке мер, даже до того, как они были приняты правительствами (ограничение на поездки, профилактика и гигиена, каналы информации о вирус или удаленная работа).

Деятельность MAPFRE можно описать с помощью 6 основных направлений деятельности, а именно:

• Во-первых, здоровье и защита с установлением мер, направленных на снижение риска передачи заболеваний, таких как расчет и соблюдение биологических возможностей зданий, сигнализация и кондиционирование рабочих мест, самооценка состояния здоровья до начала работы в рабочем центре. , медицинские тесты для обнаружения COVID медицинскими службами компании, установка камер контроля температуры, специальные протоколы дезинфекции, предоставление водно-спиртовых масок и гелей, емкость, собственное приложение для отслеживания MAPFRE (Radar COVID MAPFRE)
• Гибкость трудовых отношений за счет предложения сотрудникам временных рамок и специальных разрешений для удовлетворения личных потребностей, связанных с COVID, удаленной работы, гибкости в организации и развитии их повседневного рабочего дня, непрерывного диалога с юридическим представительством сотрудников и действий, направленных на менеджеров для удаленных Управление командой
• Новые способы работы через продвижение внедрения цифровых инструментов, нацеленных на сотрудничество, общение и управление, с необходимой обучающей поддержкой для надлежащего обучения их управлению и использованию.
• Общение с сотрудниками. Постоянная связь с сотрудниками поддерживается через интранет, электронную почту и приложение People. Точно так же был создан канал ASK MAPFRE, с помощью которого все сотрудники по всему миру могли высказывать сомнения и вопросы о том, как Компания борется с кризисом, на которые непосредственно отвечали президент и генеральный директор отдела кадров и организаций.
• Управление изменениями. Было проведено множество мероприятий в области здравоохранения, кибербезопасности, репутации организации, организации работы, учебных ресурсов, моделей коммуникации, волонтерства или профессионального развития, чтобы помочь сотрудникам справиться с новой ситуацией.
• Прежде всего, социальные. Сотрудничество и волонтерские акции были разработаны с продовольственными банками, пожилыми людьми, детьми, госпитализированными в больницы, и их семьями, людьми с ограниченными возможностями и молодыми людьми, находящимися в ситуации социальной изоляции, среди прочих.

Наконец, Пабло Каррильо объясняет, как разные этапы развития пандемии проходили в Оранж, постоянно принимая меры, соответствующие обстоятельствам.

В Orange возвращение в офисы с трехдневной схемой удаленной работы во время этой чрезвычайной ситуации означало попытку адаптировать помещения (рабочие станции, общие помещения, конференц-залы и т. Д.), Доступ к ним (серологические тесты, QR-коды). , ежедневное измерение температуры и т. д.), процессы управления персоналом, а также принятие мер безопасности и защиты (маски, водно-спиртовой гель, очистка, ограничение производительности и т. д.), благодаря которым среда, в которой находится я, работает в безопасных условиях.

В то же время защита чувствительных сотрудников, живущих с чувствительными сотрудниками, сотрудников, которые живут в ограниченных по периметру зонах и пользуются общественным транспортом, делает ее приоритетной для компании, предоставляя им возможность удаленной работы 5 дней в неделю до тех пор, пока эта чрезвычайная ситуация сохраняется. Все это в расчете на постоянное участие юридических представителей рабочих, с которыми мы активизировали социальный диалог.

Orange уже включил в свой коллективный договор возможность удаленного выполнения работ в течение нескольких лет, и это облегчило реализацию этой переходной схемы простым и быстрым способом.